武汉理工大学八月五日下午发布《关于“理工大校长论文涉嫌抄袭”情况的说明》。“说明”介绍了“抄袭门”事件经过，并陈述了该校校长周祖德教授的态度。周在“说明”中坦陈：“这件事情发生后，尽管我非常重视并已采取了相应的处理措施，但作为谢鸣的导师，我还是负有疏于教育管理的责任。”
“说明”称，明升中国人工智能学会智能制造专业委员会于二00八年十二月十八日至二十日在广东汕头召开了“第二届全国智能制造学术会议”。该会议共收到论文五十篇。经过专家认真评审，有二十八篇论文收入“第二届全国智能制造学术会议论文集(正式版)”。但该会议提交给每个与会者两个光盘，一张光盘包含所有五十篇投稿论文，另一张为正式出版论文集，盘中仅有二十八篇论文。谢鸣为周祖德教授的博士生，二00八年八月向该会议组委会投了三篇论文。
二00八年十二月十九日，周祖德教授应邀作了“基于光纤传感的重大机械装备监测与诊断”的大会专题手机版。手机版结束后，组委会告诉周，发现有一篇他署名第一作者的论文有抄袭他人论文嫌疑。周表示不知情，并当场打电话给课题组相关负责人了解情况。核实所有情况后，周祖德教授即向组委会汇报了课题组对谢鸣所有论文处理意见。当天中午，谢鸣向组委会提交了情况说明，并明确表示论文第一作者周祖德教授完全不知情，同时向大会正式提交了撤稿申请。
“说明”称，对于谢鸣所犯严重错误，周祖德教授及其课题组发现后，立即进行了严肃认真的处理。一是得知详情后，对谢鸣进行了严肃的批评教育，并责令其作出深刻检查；二是当年不受理其学位申请，而是推到第二年重新申请；三是第二年重新受理学位申请时，重新由七位校内外专家对其研究工作及博士论文进行审查并确认。此外，还召开了课题组全体研究生会，对所有学生进行了学术道德教育，并重申了论文等学术成果发表的严格规定。
“说明”还特别强调了几点事实：首先，光盘正式版经过组委会认真审定，并确定参会宣读的二十八篇论文作为会议论文集(正式版)，不是任何个人行为或故意掩盖错误的行为。其次，周应邀作上述学术手机版，与谢鸣的文章毫不相干，且直到会议召开，周对谢鸣投稿的三篇论文完全不知情。三是会议通知有明确规定，会议注册费含光盘版论文出版费，谢鸣没有交纳会议注册费，应作为自动放弃论文看待。四是媒体报道出来之前，记者没有和学校特别是当事人周祖德教授作任何采访和沟通交流，致使报道中事件的重要一方缺失。
“说明”提到周祖德教授对此事态度：“媒体报道这件事，对我们触动很大，我们将从中吸取深刻的教训，深入贯彻《教育部关于严肃处理高等学校学术不端行为的通知》精神，带头进一步端正学术态度。学校将进一步采取更为积极有效的措施强明升手机术规范，防范今后此类事情的发生。”
八月四日，有关媒体报道“抄袭门”事件后，武汉理工大学高度重视，有关负责人已赴北京向教育部汇报。同时，组织有关人员对发生在半年以前，并已做了相应处理的此事进行了慎重的审核和调查。
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