土建学院辅导员王贝贝审核通过学生离校手续
继“云答辩”“云毕业合影”后,山东科技大学近日又推出“云毕业”服务,让“数据多跑路,学生少跑腿”,9000余名毕业生可以通过网上办理离校手续实现“云毕业”,为大学四年画上句号。
6月14日,湖北籍山东科技大学毕业生谢晖接到了土建学院辅导员王贝贝的电话。湖北麻城的谢晖已经考取北京工业大学研究生,因家距学校较远,往返路费较高,毕业前已经不打算返校。辅导员王贝贝告诉她,今年学校毕业生所有的离校手续均可网上办理,审核通过后,可收到学校邮寄的毕业证书。
这是山东科技大学最近推出的一项“云毕业”服务,服务的对象是山东科技大学9000余名毕业生。
该校学生工作处处长王震介绍,“以往的毕业季,都是每个班分头到八九个部门进行材料审核、盖章,办理离校手续。今年学校推出线上服务,所有的离校手续办理均由相关部门主动作为,采取线上审核方式,让数据多跑路,实现学生少跑腿、甚至不跑腿,为学生提供暖心服务。”
据了解,山东科技大学本届毕业生基本不用自己任何操作,所有的毕业离校手续均由学校各个部门线上完成。6月15日,学生工作处把毕业生信息导入综合事务服务中心的线上系统,标志着毕业生离校手续拉开序幕。
随后,组织部、团委8个部门科室各司其职,在电脑旁实现一一审核,上下有序衔接。如果在哪个部门审核中,发现不具备通过条件,辅导员会迅速通知这名同学补办相关手续,继续完成审核。
该校党委办公室(学校办公室)主任徐方全介绍,“实行毕业生离校手续网上办理,这是综合事务服务中心新增的又一项化繁为简、优化服务的举措,也是我们推进‘一次办好’改革的一个小缩影。”
据悉,山东科技大学推出的“云毕业”服务,属于学校近年来着力建设的“综合事务服务中心”网上办公事项之一,这个系统可以实现学费缴纳、饭卡充值、借阅图书、出国审批等50余项线上服务。
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