各全国学会、协会、研究会秘书处（办公室），学会联合体秘书处，各有关单位：

为进一步营造良好学术交流环境，提升学术会议质量，服务学术高端引领，促进学术会议品牌建设，明升中国科协自2018年起，定期公开发布《重要学术会议指南》（以下简称《指南》），现就《指南2020》实施有关事项通知如下：

一、定位

坚持品牌导向，面向科技领域遴选重要学术会议，集中发布，持续推介，提升学术会议品牌形象与影响力，打造具有影响力、公信力、引导力的重要学术会议权威发布品牌。

二、实施原则

（一）总体设计，统筹安排

明升中国科协学会服务中心负责统筹设计、具体组织实施，由全国学会（学会联合体）等单位（以下简称推荐单位）组织专家团队推荐本领域重要学术会议，指导委员会认定后向社会发布。

（二）品牌导向，综合评价

重点突出会议影响力，综合考虑会议的学术贡献和知识产权保护力度，以会议在科技界的认可度为主要标准，优中选优，宁缺毋滥。

（三）专家推荐，分类推介

采取专家实名推荐制，推荐单位邀请权威专家学者担任会议推荐专家，对本领域重要学术会议进行推荐，充分体现权威性、客观性和公信力。

（四）动态跟踪，深入宣传

启用标识，建立定期推送机制；联通学术会议举办全流程，提供明升app官网直播与评价等服务，深度追踪，挖掘会议成果宣传点，扩大会议影响力。

三、会议范围与分类

《指南2020》中的会议应是2020年1月1日至2020年12月31日举办的，面向科技领域的学术会议，包括周期性会议和单次会议。具体学科领域分类请见附件1。

（一）周期性会议

周期性会议：截至2019年12月31日，已连续举办三届以上，且在2020年1月1日至12月31日内计划召开的会议。对于周期性会议，在同等条件下，推荐单位应优先考虑本单位在2018年和2019年《指南》中的已推荐会议。

（二）单次会议

单次会议是指仅在2020年1月1日至12月31日内召开的一次性会议。对于单次会议，推荐单位如认为与周期性会议有同等重要性的，可进行推荐。

（三）数量

推荐会议根据主办单位，分为推荐单位主办和非推荐单位主办的学术会议两类。推荐会议中，由推荐单位主办的会议原则上不得超过本单位本年度（2020年）总会及所属分支机构学术会议计划总量的10%；对非本单位主办会议不作限制，建议不超过本单位推荐会议总量的50%（不足1的以1计算）。推荐单位推荐会议总量中，单次会议占比原则上不得超过10%。

四、具体工作流程

2020年度重要学术会议推荐工作按照专家推荐、学会认证、指导委员会认定等步骤进行。建议采取通信评审等方式进行相关工作。

1.邀请权威专家学者担任会议推荐专家，实名推荐本领域重要学术会议。《指南》将在推荐会议目录中对推荐专家进行署名。

2.组建5人以上的评审专家团，制定评审方案，对专家新增推荐会议和《指南2018》、《指南2019》中已推荐周期性会议进行评审，确定本单位2020年度重要学术会议推荐名录。原则上，评审专家团专家不应为会议推荐专家。

3.登陆指南平台，线上填写已确定推荐会议名录，同时将理事长签字并加盖单位公章的PDF电子版推荐名录及评审团名单提交至平台，（超过一页，加盖骑缝章）。

4.明升中国科协组织指导委员会对推荐名录进行认定，最终形成2020年度重要学术会议指南，并向社会发布。

有以下情形者，经指导委员会确定后，将不予纳入：

（1）推荐会议在2019年度学术会议质量评估结果中得分较低；

（2）推荐会议属于培训班、教学研讨会、周年纪念活动、博览会等范畴。

5.建议推荐单位随时登陆线上平台进行基本信息修改，对会议动态信息进行补充添加，保证会议推介信息的准确性。如需明升app官网直播、评估、深度报道等扩展服务，应于会议召开前2周登陆线上平台完成申请。具体信息详见平台。

五、进度安排

2020年3月31日前，推荐单位登陆线上工作平台，完成2020年度本单位重要学术会议的推荐名录填报工作。

2020年4月初，明升中国科协组织指导委员会委员对推荐单位报送的推荐结果进行认定，并向社会发布。

2020年4月-12月，推荐单位应根据入选会议实际举办情况，登陆平台完善会议信息，并至少提前2周，申请相关服务。

六、其他事项

1.填报平台 ：

“科协一家”下载地址：http://xh.cast.org.cn

2.工作咨询：

明升中国自动明升手机会

联 系 人：叩颖

联系电话：010-62522248

明升中国科协学会服务中心学术活动处

联 系 人：乔羽茜

联系电话：010-62126641

工作QQ群:530654213

3.网上填报技术支持

网上填报系统技术咨询：

联 系 人：吕宏强

联系电话：010-82544788

明升中国科协信息中心科协一家技术支持

联 系 人：张昊杰 蔡钢

联系电话：010-68788681 18518310265

如需开通“科协一家”账号，请联系明升中国科协信息中心。

附：

明升中国科协学会服务中心

2020年2月27日