●校方希望通过此措施推动激励还没有毕业的博士生，尽快高质量地完成博士论文
●被决定取消学籍者如有异议，请在公示期内与攻读博士学位专业所在院系及时联系
2011年12月，西南交通大学在全校范围内对逾期未毕业的博士生开展一次大规模的清理工作，595名逾期博士生和151名即将逾期的博士生受到校方警示——如果未能在规定时间内完成学业或提交延长学年书面申请，将予以退学处理。
截至2011年12月31日，746名逾期博士生中，仍有21名出国逾期博士生未与学校联系。今年1月13日，西南交大研究生院网站公布了《》，称经学校研究，决定取消曹箫洪等21名出国逾期博士生的学籍。并将名单公示，公示期为：2012年1月13日至3月13日。如有异议，请在公示期内与攻读博士学位专业所在院系及时联系。
达不到相关要求将对逾期者予以退学
2011年12月5日，西南交大研究生院网站上挂出一则名为《关于博士研究生延长学习年限的通知》。《通知》说，该校制定了《西南交通大学关于博士研究生学习年限的补充规定(试行)》，提醒已经逾期或即将逾期的博士生：如果达不到相关要求，校方将对逾期者予以退学。
根据该校研究生院去年12月份的统计数据，从1990级到2006级，约有595名博士研究生已逾期，151名博士研究生即将逾期，其中就读时间最长的为21年。而这746名学生均受到校方警告——如果未能在规定时间内完成学业或提交延长学年书面申请，将予以退学处理。
西南交大相关负责人说，这746名学生并不是一次性清退，而是根据《西南交通大学关于博士研究生学习年限的补充规定(试行)》，对于有意愿学习的进行为期两年的延长学习。
但根据规定，研究生在延长学习年限期间(规定的学制结束后)，学生学籍在校，但不再享受在校研究生的相关待遇：不再享受各类助学金和奖学金，各培养单位不再计算该部分的教学工作量和指导工作量。此外，超过最长学习年限(6年)的博士研究生，其毕业证书不能在教育部网站上进行电子注册。
该负责人说，这次清理行动是西南交大的一次慎重决定，学校内部进行了多次讨论，研究生院的清理通知也几次修订。“我们的目的绝不是简单的清理，而是希望通过此措施推动激励还没有毕业的博士生，尽快高质量地完成博士论文。”
截至去年底校方联系不上21人
截至2011年12月31日，校方仍无法与21名出国的逾期博士生取得联系。
2012年1月13日，西南交大研究生院在其网站上发出《关于取消出国逾期博士生学籍的公告》，公告称，根据《普通高等学校学生管理规定》(中华人民共和国教育部令第21号)和《西南交通大学研究生学籍管理规定》(西交校研【2005】15号)，本着以学生为本的办学理念，为规范研究生培养工作，学校于2011年12月1日在研究生院官网上向学校在册全体博士研究生发出了落实《西南交通大学关于博士研究生学习年限的补充规定(试行)》(西交校研【2011】36号)文件的通知。根据文件规定，未在规定时间内完成学业且未向学校提交延长学习年限书面申请书者，视为自动放弃学籍，予以退学。
西南交大相关负责人说，在网上公示就是希望学生看到通知后与学校联系。
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